Så förbereder du ditt team inför semestern, som teamledare
Innan sommarledigheten börjar spelar teamledaren en viktig roll för att skapa tydlighet och trygghet, så att alla i teamet kan koppla av under semestern och vet hur arbetet under sommaren ska skötas. När semestern är välplanerad får hela organisationen en smidigare sommar och alla kan återvända till jobbet utvilade.
En enkelt och effektiv metod är att göra en kort teamundersökning inför semestern. Den kan samla in synpunkter, önskemål och arbetsuppgifter och skapa en gemensam bild av läget. Här är fem frågor att ta med i en sådan undersökning:
1. Vilka arbetsuppgifter vill du hinna slutföra innan semestern?
Den här frågan hjälper teamet att fokusera och prioritera. Med en tydlig överblick över vad som bör göras, vad som pågår och var det behövs stöd, blir det lättare att planera både före och efter semestern.
2. Har du några funderingar eller obesvarade frågor som bör lösas innan semestern?
Att reda ut frågetecken innan ledigheten minskar stress och gör det lättare att slappna av. En undersökning ger medarbetare möjlighet att lyfta sådant som kanske inte kommer upp i möten eller samtal. Svaren kan också vara anonyma, vilket sänker tröskeln ytterligare.
3. Vem ansvarar för dina uppgifter under din frånvaro och vet personen vad som förväntas?
Tydlig ansvarsfördelning ger trygghet för hela teamet. Samla uppgifter, förväntningar och ansvar i en gemensam översikt – så undviker ni att information försvinner i mejltrådar eller chattar.
4. Vad gör det lättare för dig att komma tillbaka utvilad efter semestern?
Även återgången efter semestern behöver planeras. Det är ofta en tid då arbetsbelastningen snabbt ökar, men små åtgärder kan göra stor skillnad. Be teamet dela med sig av tankar kring exempelvis en lugnare första vecka, möjlighet till distansarbete eller ett tydligt statusmöte direkt efter semestern.
5. Vad skulle ni vilja göra tillsammans innan ledigheten?
Slutet på våren kan vara intensivt. Ett trevligt avbrott tillsammans stärker gemenskapen och skapar energi. Använd undersökningen för att samla in idéer: det kan vara en gemensam lunch, en fikastund, en spelpaus eller en promenad till närmaste glasskiosk. Små, enkla initiativ kan göra stor skillnad.
Med hjälp av en enkel teamundersökning får du snabbt en överblick över nuläget, arbetsbelastningen och vad som behöver beslutas innan semestern. Det gör det lättare att agera i tid – och ger teamet de bästa förutsättningarna för en skön sommar och en smidig återgång.
Skapa enkelt din teamundersökning med Webropol Survey & Reporting.
Är du inte användare än? Boka en kostnadsfri demo!